大家好,我是在Softly负责战略的Grady。我想给大家讲一个故事。这不是我们公司的事,而是我在上一份工作中经历过的事。不知道大家是否有过类似的经历,请听我说说看。
周一早上,正是周会时间。组长问道:
"上周做了什么?"
"呃……忙着做策划工作,忙得不可开交。"
"策划工作为什么会忙得不可开交?"
"……就是有很多东西要审。"
"很多东西是什么?"
"……"
哈哈,被刨根问底本来就不舒服,想回答却更是无从说起的那种感觉,懂的人自然懂。但回过头看,这是一场谁都没有收获的对话。提问的人得不到想要的答案,回答的我也不知道该说什么。这是一段错误的问题与错误的回答来回交织的时间。
为什么写这篇文章?
上面这个故事里,谁的问题更大呢?刨根问底的组长?答不上来的组员?我觉得都不是。问题出在让这样的对话发生的"团队"身上。
团队应当为成员创造能够对话的环境。让"做了什么?"这个问题能引出一场找得到答案的对话。不是"这个那个",而是能够说出"A工作花了3小时,B工作花了2小时,B有个地方卡住了"的结构。这样才能把对话延续到"那么B该怎么解决呢?"上,不是吗?
Softly认为,答案就在"度量与复盘"的文化里。
所以我写下这篇文章。说说我们为什么重视度量与复盘,以及它实际上是如何运作的。
度量:把主观变为客观事实的努力
连难以客观化的东西也去客观化
"那是靠感觉"、"凭经验就是这样"——这些话本身并不坏。但那份"感觉"和"经验"只是存在于我脑子里的主观信息。要传达给别人呢?要说服别人呢?就需要客观的数字。
为了建立长期可持续的决策标准,我们努力把连难以客观化的东西也客观化。而且我们相信,它完全可以被客观化。简单来说,可以理解为:为了培养更好的"感觉",我们平时会持续不断地积累客观化的逻辑。
示例:CX(顾客体验)如何客观化?
Softly以飞轮六轴(产品、供应、设计、漏斗、媒体、CX)来审视业务。这里我们以CX(Customer Experience)为例。
常见的说法:
在Softly,我们会这样转换:
什么是NPS?
NPS(Net Promoter Score,净推荐值)是衡量顾客忠诚度的代表性指标。针对"您愿意向身边的人推荐这个产品/服务吗?"这一问题,让顾客以0~10分作答,用推荐者(9-10分)的比例减去贬损者(0-6分)的比例得出的值。举个例子。
Before(凭感觉说的时候):
这样说的话,听的人只能反问"那到底有多好?"。因为每个人对"好"的标准都不一样。
After(用事实说的时候):
这样说的话,不用追问就能掌握情况。92%这个数字,业界平均70%这个对比基准。这就是用"事实"而非"感觉"说话的方式。
有了度量,传达同样信息所花的时间就会减少。而且能够更快地进入"那么该怎么办?"这样的下一步对话。
复盘:把度量到的东西转化为方向
只度量不做后续就没有意义。基于度量结果去思考"当时为什么会这样?"、"下次该怎么做?",这就是复盘。
如果复盘是基于感觉的会怎样?"这周有点累"、"总觉得不太顺"——这类感觉让人很难明确问题到底出在哪。但只要有数字,就能提出"为什么这周NPS下降了?"这样具体的问题。
什么是KPT复盘?
在Softly,我们运用KPT复盘。
示例:度量值 + KPT相结合会怎样?
我们以CX团队的月度复盘为例。
[度量结果]
- 本月NPS:88%(较上月92%下降4个百分点)
- 首次响应时间:平均2小时 → 增至3小时
- 重复投诉比例:5% → 增至8%
[KPT复盘]
这样一来,就不再是"这个月有点累",而是变成"NPS下降了4个百分点,原因是响应时间增加,作为解决方案,我来申请规划一个应答代理"。因为有数字,问题才看得见;因为看得见问题,才找得到解决方案。
方向性优先于速度
通过复盘,我们要确认的是两件事:方向性(是不是正确的路?)与速度(够不够快?)。而我们始终相信,方向性的检查要放在第一位。
朝着错误的方向快速奔跑,最终还是要折返回来。只是白白浪费了时间。朝着正确的方向以合适的速度前进,才能抵达目标。
等等,这是不是太"卷"了?
读到这里,你可能会有这样的想法:
进来之后都能做到!
我们强调度量与复盘,并不是为了挑毛病。而是因为我们看重每天一点一滴累积起来的价值。只不过是想让大家在每一天都带着思考去工作而已!
不是要完美。需要的只是比昨天今天好一点的记录,比上个月这个月更清晰一点的复盘,以及一个避免重复同样错误的小机制。
这就是全部了。核心不是完美,而是有方向性的改进。
核心要点
这样的人比较合适
请自己检查一下。如果你认同下面这些,那你可能与Softly很合拍:
- 能对"今天做了什么?"给出具体回答的人("A花了2小时,B花了3小时")
- 不顺利时会好奇"为什么?"的人
- 比起"更努力",更愿意思考"更不一样"的人
- 能够提出"这是正确的方向吗?"这一问题的人
这样的团队运转得好
- 有共享的指标,因而对"进展顺利"的标准一致的团队
- 能在复盘时坦然说出失败的团队
- 当数据说"不行"时,能不带情绪地调整方向的团队
Softly的度量与复盘体系
结语
这篇文章的目的只有一个
"想和对的人一起工作。"
价值观相合,彼此的时间才会更有密度。这不仅仅是站在团队的立场上说的,站在团队成员个人的立场上,也需要提前判断团队文化是否适合自己。
那才是最理想的协作。
度量与复盘不只是一种工作方式。它是为了更好地相互理解、共同成长的一个约定。我们信守这个约定,每天都在一点点地成为更好的团队。
读这篇文章时,你是否也萌生了"我也想这样工作"的念头?如果是这样,那我们已经在望向同一个方向了。
感谢你读完这篇长文。随时欢迎与我们联系。一起喝杯咖啡聊聊吧!
— Grady 敬上
如果你也认同度量与复盘的文化
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